При формировании запросов должностных лиц в качестве документов или сведений, подтверждающих полномочия получателя сертификата, принимаются заверенные копии документов о назначении на должность.
          С 1 июня 2022 года документы, в которых фигурируют оклады или другие дополнительные персональные данные, не будут приниматься. В этом случае к запросу необходимо прилагать выписки из приказов или справки с места работы.
              Уточнение 07.06.2022: заверение должно быть свежей датой: выписка из приказа - не более месяца, справка - не более двух недель.   

Как оформить выписку из приказа

На бланке вашей организации укажите название и реквизиты приказа, из которого делаете выписку, необходимые работнику сведения из приказа, связанные с его работой (фамилию имя отчество, должность получателя сертификата – должна соответствовать должности, указанной в запросе), должность и Ф.И.О. лица, подписавшего приказ.

Затем заверьте выписку так же, как обычную копию документа: поставьте слово "Верно" и подпишите выписку у лица, которое в вашей организации уполномочено заверять выписки из приказов (при этом должны быть указаны его должность, фамилия, инициалы, дата заверения выписки). Все это заверьте печатью организации.

Выписку из приказа можно заменить справкой

Справка на бланке вашей организации должна быть подписана руководителем организации. Обязательна печать организации. Обязательна дата.

Заверять справку не нужно.

         Уточнение 07.06.2022: справки, подписанные НЕ РУКОВОДИТЕЛЕМ или и.о.РУКОВОДИТЕЛЯ - отклоняются Управлением Федерального казначейства по Новосибирской области.

         Согласно устному разъяснению,

1) Справки с места работы должны быть подписаны либо руководителем, либо и.о.руководителя

2) в случае подписи и.о.руководителя необходимо прилагать заверенную копию документа об исполнении обязанностей

Ссылки на НПА:

"ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"

ст.62 Трудового кодекса Российской Федерации